Le communiqué de presse est généralement l’un des principaux points de contact auprès des journalistes pour annoncer une actualité, un lancement de produit, un lancement de société etc… Rédiger correctement un communiqué de presse nécessite de disposer d’une information réellement intéressante, d’un communiqué parfaitement rédigé et d’une diffusion auprès des journalistes couvrant réellement le secteur concerné par le communiqué. Les rédactions de presse reçoivent un grand nombre d’emails chaque jour et la plupart des communiqués de presse ne sont jamais lus. Afin de maximiser les chances qu’un communiqué de presse soit lu, plusieurs éléments peuvent être nécessaires. Le premier est la crédibilité de l’émetteur, le second est la qualité du ciblage au niveau des journalistes et le dernier point est la capacité à formuler un angle qui soit utile aux journalistes destinataires du communiqué. Le rôle d’une agence de relations presse est de diffuser des communiqués parfaitement adaptés aux demandes des journalistes et de n’adresser ces derniers qu’aux journalistes étant réellement à même d’être intéressés par le contenu du communiqué.
Les communiqués de presse sont toujours utiles. Il demeure l’un des formats les plus classiques qu’attendent les journalistes. Afin de sortir du lot, ils doivent toutefois respecter des consignes de rédaction strictes, être clairs, vérifiables et facilement exploitables. Confondre communiqué de presse et contenu commercial conduit à réduire à néant les efforts menés pour promouvoir une société ou une marque.
Un document qui serait purement promotionnel, trop long ou adressé aux mauvais journalistes sera au mieux ignoré par les journalistes ou au pire donnera une mauvaise image de la société éditrice du communiqué. Pour une entreprise, une marque ou un dirigeant d’entreprise, il est important, bien évidemment, de rédiger correctement le communiqué de presse, mais il est également important de le diffuser de façon ciblée, sans qu’il ne soit considéré comme du matériel non sollicité. Il est important que le sujet soit bien perçu par les journalistes, bien compris et soit perçu comme utile. Les journalistes sont toujours intéressés à créer du contenu sur la base de sujets bien construits, portés par des émetteurs crédibles et correspondant à leur domaine de rédaction.
Bien rédiger un communiqué de presse
Un bon communiqué de presse doit répondre à un certain formalisme et permettre un traitement rapide d’une information clairement posée. Dès le départ, le titre du communiqué doit exposer clairement quelle information est transmise. La plupart des journalistes ne voient que les titres des communiqués de presse. Il est donc fondamental d’avoir un titre qui l’appelle à cliquer sur le communiqué pour l’ouvrir. Un communiqué de presse doit par ailleurs être concis, idéalement tenir sur une page, ou deux tout au plus, quitte à contenir un dossier plus complet dans le cadre de la diffusion d’études par exemple.
La rédaction doit aller à l’essentiel. Un résumé en quelques lignes doit permettre de comprendre immédiatement ce que contient le communiqué et le corps du texte doit répondre de façon claire aux interrogations qu’un journaliste peut avoir sur le sujet exposé en titre. Des éléments concrets sont requis, des chiffres vérifiables et des citations vérifiables sont toujours des éléments permettant de crédibiliser le contenu transmis au journaliste. Un communiqué de presse doit par ailleurs opter pour une rédaction simple et sobre et ne comporter aucun élément pouvant être considéré comme promotionnel. Les coordonnées du contact presse doivent également être présentes sur le communiqué, ainsi qu’une présentation en quelques lignes de l’entreprise diffusant le communiqué. Les communiqués de presse diffusés par une agence de relations presse bénéficient par ailleurs de la notoriété de l’agence de relations presse elle-même.
Rappelons également qu’un communiqué de presse ne doit pas être diffusé par l’IA, que ce soit pour son contenu ou par sa mise en forme. Les contenus rédigés par IA sont assez facilement reconnaissables et ils ne sont jamais traités par les journalistes. Cela est assez compréhensible, si un diffuseur ne prend pas la peine de rédiger manuellement un communiqué pourquoi un journaliste prendrait-il le temps de le lire ?
Qu’est-ce qu’un bon communiqué de presse doit contenir ?
Un bon communiqué de presse doit avant tout disposer d’un angle parfaitement identifiable. L’information doit être compréhensible dès le titre et dès les premières lignes. Le communiqué doit contenir des faits vérifiables, dates, chiffres, contexte clair, liens éventuels vers des études vérifiables.
Un communiqué de presse doit être concis. Chaque élément le composant doivent être utiles aux journalistes. Le communiqué de presse doit répondre à un certain formalisme. Il doit être sobre. Les phrases doivent être claires, correctement rédigées, avec un vocabulaire précis et une logique journalistique.
Le contact presse du diffuseur ou de l’agence de relations presse doit par ailleurs figurer clairement sur le communiqué afin que les demandes de commentaires ou d’interviews puissent être adressées facilement par les journalistes.
Comment diffuser un communiqué de presse auprès des journalistes ?
Envoyer un communiqué de presse à des listes de journalistes ne couvrant pas précisément le sujet du communiqué de presse est sans doute l’erreur la plus fréquente. Ce type de messages sont considérés comme des messages non sollicités par les journalistes, ce qui crée une mauvaise image pour la société émettant le communiqué. Envoyer des communiqués de presse à des listes d’adresses générales n’a aucun intérêt.
La diffusion efficace d’un communiqué ne peut se faire que via un envoi ciblé à des journalistes et rédacteurs couvrant parfaitement le sujet du communiqué de presse. Un envoi personnalisé est par ailleurs indispensable. Les listes de diffusion ne sont jamais ouvertes par les journalistes.
Diffuser un communiqué doit nécessairement prendre en compte les types de médias intéressés par le sujet du communiqué, le journaliste couvrant spécifiquement le sujet dans la rubrique adaptée et le rythme de publication du média ciblé afin de s’assurer que l’information puisse être traitée par ce dernier.
Faire appel à une agence de relations presse professionnelle pour la rédaction et la diffusion de ces communiqués de presse
Les journalistes reçoivent chaque jour un volume important de communiqués de presse. La plupart ne sont jamais ouverts. Dans ce contexte, le nom de l’émetteur joue un rôle important. Une agence de relations presse, connue du journaliste qui reçoit le communiqué, a toujours plus de poids qu’un communiqué de presse envoyé par un diffuseur inconnu du journaliste. Les journalistes savent en effet que les communiqués adressés par des agences de relations presse reconnues respectent un bon format d’information, des angles clairs, des sujets qu’ils traitent de façon effective et émanant de sociétés crédibles.
Faire appel à une agence de relations presse permet de s’assurer que les communiqués de presse transmis respecteront parfaitement les normes attendues et permet par ailleurs de s’assurer que les journalistes reçoivent bien les informations qui les concernent. Les relations personnelles nouées de longue date avec les journalistes par les agences de relations presse comptent également beaucoup pour la reprise des communiqués.